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物业客服未完成的工作分析及改进(4篇)

时间:2023-07-28 09:30:02 来源:网络

篇一:物业客服未完成的工作分析及改进

  

  浅谈物业服务企业客户服务当前存在的困扰及应对措施

  浅谈物业服务企业客户服务当前存在的困扰及应对措施

  随着社会的发展和进步,业主对物业服务的服务水平越来越重视,要求也越来越高,过去粗放式的管理服务已不能满足业主日益“挑剔”的要求,与此同时物业服务企业要发展壮大就必须提高服务品质,而精细化服务是提升物业服务品质的必要条件,客户服务作为物业管理服务中的核心环节更是不容忽视。客户服务是一剂润滑剂,让物业服务企业各部门在它的“润滑”下顺爽运转。作为与业主接触的第一窗口,其不但担负着接受业主投诉、报修工作,还担负着随时向业主传递服务中心各项信息、向业主展示物业从业人员良好的专业素质和服务意识、向社会展示物业服务企业良好的企业形象和服务品牌影响力。

  本文从国家物业管理相关法律法规不健全不完善、物业服务企业、物业客服从业人员、业主等4个方面就物业服务企业客户服务当前存在的各种问题和困扰提一点自己的粗浅看法和建议。

  一、国家关于物业管理服务的相关法律、法规缺失,急待完善。

  1、如果说10年前《物业管理条例》出台时,物业服务企业还抱有“法律万能论”的狂热的话,那么10年后的今天,回顾《物业管理条例》的实施过程中遇到的种种困难和障碍,我们更多了一份“法治渐进论”的冷静。在一个没有经历过充分民主文化的洗礼、传统民法浸润和现代商业伦理滋养的国度,《物业管理条例》法律效用的发挥,不可避免地受到我国固有的历史传统和文化土壤的多方制约,面临先天不足、后天乏力的尴尬和缺憾,法律理想主义者和物业服务企业难免发出这样的感叹:仅有《物业管理条例》是严重不够的!物业服务企业呼唤物业管理服务法治化的春天早日到来!

  2、物业服务市场存在市场培育欠缺、公众媒体导向有失偏颇,政府出台的相关物业政策和法律环境差,对物业行业的良性发展关注度不高。比如说税率问题:建筑、运输等行业,税率仅3﹪。相比物业服务行业,利润低,税率却高达5.75﹪!实在让物业企业抓狂!

  3、在物业企业维权时,司法难以做到“公正”:正如住建部物业

  管理司物业管理处处长陈伟所说“人们真正惧怕的不是法律,而是法律的真正执行!”10多年来法院在处理物业管理纠纷案件的审判实践时,主要存在三大误区:一是诉讼渠道不畅和成本高昂。一些法院人为控制物业服务企业起诉业主欠费案件的立案数量(个别法院甚至长达几年时间对追索物业费的案件不予受理),存在剥夺物业企业诉讼权利之嫌。而且对数量众多的同类型追索物业费案件,要求逐一立案,加大了物业企业当事人的诉讼成本。二是司法审判干预意思自治。一些法院在处理物业管理纠纷时,过于考虑审判的社会效果和政治效果,过于重视平衡双方的法律利益而忽视尊重双方的意思自治。惯于采用“物业费打折”方式折衷处理案件纠纷,甚至出现以法院判决替代合同约定的物业费标准的极端判例!三是司法解释加大解约风险----“业主大会按照物权法第76条规定的程序作出解聘物业服务企业的决定后,业主委员会请求解除物业服务合同的,人民法院应予以支持”,直接导致物业服务合同随时处于不稳定状态,给物业服务企业带来巨大的、潜在的法律风险,成为高悬在物业服务企业头上的“达摩克利斯之剑”!物业服务企业要想生存和发展在法律面前早就先机尽失,与业主发生物业纠纷时“未战先败”也就不足为怪!四是即使物业服务企业

  在物业费催缴诉讼方面赢了官司,但许多业主就是不执行法院的判决,导致本就薄利的物业公司的正常运行举步维艰!

  二、物业服务企业客户服务当前存在的问题及困扰

  1、物业服务企业的管理机制不健全

  一是物业服务企业大多还处于年轻时期,企业自身的运行机制都还没有真正健全,二是许多物业企业与房地产企业有着千丝万缕的联系,有的物业的生存和发展甚至对房地产商有着严重的依赖性。其中一个最突出的表现是开发商遗留的房屋工程质量问题,此外还包括车位和绿地等配套设施与售房时的约定有所不符引发的争议,在业主入住后找不到开发商或不能及时得到处理的情况下,业主只能把矛头对准物业服务公司,要求物业服务公司必须解决问题,否则拒交物业费,从而引发物业纠纷。并且由于客观上许多物业企业与开发商之间存在

  密切的联系,这更进一步导致了业主与物业服务企业之间物业纠纷的产生。

  2、物业服务企业的公信力低:物业服务企业提供的物业服务在惠民生、保稳定、促和谐、促就业等方面具有积极的社会影响和社会价值,然而客观公正的社会评价处于严重缺失状态。一直以来,部分不负责任的媒体对物业服务事件有失公正的偏颇报道和倾向性渲染,对物业服务企业的生存和发展带来极为不利的影响。

  3、当前物业服务企业人工费用占到管业管理成本的60-70﹪,与此同时物业服务费定价受限,调价难,没有形成真正的“市场供求价值体系”,物业行业的刚性成本呈逐年上升趋势,而业主对物业服务的刚性需求却不断高涨,三重压力导致物业服务企业经营困难,要想为业主服好务实在是巧妇难为无米之炊、心有余而力不足了!

  4、物业服务企业的员工培训存在缺失或不到位

  任何一个规范管理的公司、企业都应该对各层面的员工进行定期或者不定期的培训,以促进员工的与时俱进和员工综合素质的提高,但就目前的物业服务行业而言,能做到对员工进行有针对性的、系统的、定期和不定期的培训的并不是很多,因为物业行业本来就是薄利行业,加之用工荒、成本高,再不控制培训成本,就根本没利润可言!这也是导致整个物业服务水平不高的一个重要的因素。

  5、物业服务企业当前用工成本过高。如果说上世纪90年代是我国物业管理行业发展的春天,那么地当前许多劳动密集型企业雨后春笋般涌现导致物业企业真切地感受到招工难、成本高、利润低的行业发展冬季的严寒和窘境!物业企业的发展因之受到严重制约、遇到了瓶颈,很大物业企业只能倚靠开发商补贴、救济过日子。

  6、物业专业人才短缺:社会再教育对物业行业的关注度不够,且教育体制内容未能结合企业用工需求及时调整,社会专业教育投入资源及培训成本不足。专业培训、培养的责任几乎全部在物业企业头上。

  7、国家相关部门和物业服务企业对物业管理的相关政策和法律法规的宣传不够重视、宣传不到位。(三)客服从业人员自身存在的问题

  1、客服从业人员素质普遍不高

  相对于业主的服务需求水平的不断高涨,而物业客服从业人员的专业素养和服务意识却普遍不是很高,这就形成了物业服务与业主需求的“供求矛盾”。客服从业人员的素质不高,就很难为为业主提供满意的服务。《物业管理条例》中第33条规定:从事物业管理人员应当按照国家规定,取得职业资格证书,但实际从事物业管理的人员中取得物业管理员职业资格的人数不多,具备高级管理资格(如物业管理企业经理、部门经理、“三总师”等)的人员更是屈指可数,物业管理行业从业者素质偏低,管理服务不到位的形象较为普遍,作为新兴的行业建立起完善的行业管理标准和从业人员行为规范并着力提升物业从业人员的专业素养和服务意识是当前物业服务企业的首要任务。

  2、客服从业人员的服务意识不强

  随着社会的不断进步,人们对服务需求层次和品质也在日益提高,对于自身价值的实现和被尊重,被认同的追求越来越强烈,业主希望他们的诉求能在第一时间得到及时的处理和回复。然而许多的客服人员并不能站在业主的角度设身处地地为业主着想,普遍服务意识不强,他们在面对业主的投诉、意见的时候总是采取一种“敬而远之”的态度,认为业主很烦,任何芝麻绿豆的小事都要找到物业,认为业主对物业所做的工作很不了解,同时对于业主不了解的一些事情,客服人员也大多没有太多的耐心为业主讲解和说明,并认为那是在“对牛弹琴”浪费时间,有个别客服人员甚至对业主的意见、建议或诉求听之任之,或者是事不关己高高挂起,抑或怕麻烦相互推诿。这样又怎能为业主服好务,并让业主满意。

  3、客服从业人员的专业技能、素质不高

  “顾客就是上帝”,在物业服务行业中,业主就是物业服务企业的上帝。客服人员在面对业主的时候要充分的体现其专业性,让业主感受到物业服务超一流的水平,让业主直观的感受到他所付的物业服务费用与其享受到的服务水平是成正比的,甚至应该让业主感受到物超所值,只有这样的服务才会被认可。然而现实是许多物业服务企业在对客服人员的专业培训方面的投入严重不足,导致这种现象的发生

  一是因为物业企业是薄利行业,为节省成本,二是对为业主提供好客户服务的重要性没有引起足够高的重视。

  (四)业主自身存在的一些问题具有一定的普遍性

  1、业主对何为物业服务及物业服务合同的内容及性质的理解和认识非常欠缺。有的业主甚至对物业服务的内涵一无所知。

  许多业主普遍认为物业服务企业就是他们的“万能型的管家”。认为他们只要缴纳了物业费,物业服务公司应该为业主做一切他需要做到的事情。比如说当前许多物业小区受托收取小区业主的水费及电费,但业主却要物业企业为他们水、电费异常的支出买单!而不是直接去找供水公司和供电公司维权!因为他们有理由相信他们向物业公司缴纳了物业服务费用,就以此为由要求物业企业必须为其做任何事情,不管是否是应该由物业服务公司履行的义务,也不管其理由使否合理,他们只是一味的强调,只要交了物业服务费,物业服务公司就“不得不”“必须”“肯定“……”要为他们做一切的事情。这样的要求很显然是极不合理的---但业主就是“把物业公司当成万能的主!”

  2、业主片面理解权利和义务的关系,有的业主更是只想享受权利,不想、不愿履行义务!经常欠费和拒缴物业费,却又想物业服务企业为其提供高品质服务。

  经常以各自不成其为理由的理由找借口欠缴和拒交物业费!

  3、业主很难理性的对待其与物业服务公司的关系

  当前许多的物业服务企业是开发商或者业主委员会通过选聘物业服务企业并与其签订物业服务合同的法律行为,法律对签订合同的双方具有相同的法律效力。相较于传统的房屋管理中管理与被管理的关系,现代的物业服务企业与业主在法律上是平等的合同关系。所谓平等就是说业主与物业服务企业都相应的享有权利,同时也承担相应的义务。

  然而,即使有法律约束,还是有许多业主只要一遇到不顺心,或者是物业没有满足其要求,总是很理直气壮的说“我们业主交了那么多的物业服务费,养着你们这些物业服务人员干啥呢?这么点小事都办不好,以后我不交物业费了,反正交了你们也办不成一件让人满意

  的事。”试问,有哪种平等的关系双方会承受这样的压力。这种来自业主的压力是很少有人能承受的,再者,现在社会人们的自尊心和自豪感都在不断的提升,面对业主这样类似于“辱骂”的无理行为,以及业主这种“唯我独尊”的高傲心理,这种不被人理解的心情是很难言表的。因之物业客服人员的流失率过高、随之客服人员的专业素质也会受到影响、行业自豪感缺失也就顺理成章了。

  4、有的个别业主自身素质不高,存在着经常以各种不是理由的理由欠缴和拒缴物业费,与此同时还理直气壮地要求物业企业提供高品质的“强盗逻辑”!而物业公司为了收缴物业费又没有行政执法手段,强制业主缴纳物业费只有通过起诉业主追缴物业费。但有的物业费金额又偏小,打起官司来耗时耗力,物业公司实在伤不起!

  二、应对措施及改进建议:

  (一)作为物业服务行业协会和国家与物业的相关部门的层面,应该积极寻求、探索完善物业管理法治建设的长治久安之策。

  未来物业管理的持续健康发展,依然要依靠制度的力量。新的历史时期,如何按照改革的思路、运用市场的方法、遵循发展的规律来推进物来管理的法治建设?如何通过创新法律理念、增强法律功能、破解法律难题来优化物来物业管理法治环境?将考验新一代物业管理人的智慧和意志。

  (二)提高客服从业人员的专业技能和个人素质

  1、学会倾听业主的心声。

  对业主反映的情况及时高效地解决。所谓倾听不仅仅是指在接到业主的投诉或者是在走访业主的时候才体现,而是应该每时每刻用心倾听业主最真实的想法,了解业主的需求,只有了解业主需要什么,我们才能针对业主的需求去不断的改进客服的工作和方式和方法。

  2、客服代表必须对工作充满责任感和使命感,一切以客户满意为追求。

  服务行业的工作都要求服务人员能在最短的时间内给顾客一个满意的答复,因此,客服从业人员所临的压力就比较大,但是正因为它的特殊性,更使物业客服工作充满了无限的挑战性,当你面

  对一起突发事件,面对业主面红耳赤的投诉与争吵,你用你的智慧和专业技巧将其成功的安抚并得以解决问题的时候,那种成功带给我们的喜悦感和成就感是无法言表的。

  3、注重电话沟通的技巧

  客服前台每天面临的业主的报事报修和投诉等都比较多,现在的生活节奏比较快大家都没有时间和精力来以面对面的方式来反映问题,很多业主都是采取电话的形式,所以客服人员对于电话沟通的技巧要求也很高。不仅是在面对业主的时候才要求“微笑服务”在接听电话的时候也同样需要以优质的服务态度,因为就算是通过电话业主也能感受到你的表情和态度。而且在接听电话的时候也必须要有良好的电话礼仪。

  (三)建立和完善客户服务体系

  1、建立专门客户服务与管理机构,进行分工配合,制定服务标准,完善客户投诉机制。

  建立专门的客户服务与管理机构有助于方便业主能够及时的将意见、建议、需求反应给专业的只职能部门,使业主的信息能及时的得到反馈和处理,给业主满意的答复。

  良好的分工合作能将责任和职能明确化,是任务到人,责任到人,能加强客服从业人员的责任感,使工作效率提高,而任何组织都需要团队的支持,所以对于整个物业服务公司而言,还是应该做好内部各职能部门的团队协作精神的创立,以使整个物业公司形成合力,及时高效处理、回复业主的诉求。

  2、建立客户信息数据库,对客户进行科学的分类管理,整合客户资源,变被动为主动的服务才能更好地赢得客户的信赖。

  客户服务人员是直接面对业主的专员,了解和掌握业主的大量相关服务信息,所以客服专员应该在第一时间保存、完善业主的信息并将其进行科学的分类,这样后期在与业主沟通,了解业主平时的爱好和工作情况以及客户需要时才能有的放矢,并变被动为主动的为业主服务。这样的体制能大大的提升服务品质。

  3、针对业主需求,为业主生活提供更快、更多、更便捷的有偿服

  务项目

  就当前物业服务行业而言,多数的物业服务公司都能为业主提供物业服务合同中约定的常规性的公共服务,但是现实生活中有很多的问题存在,很多的业主希望物业服务公司能为其提供更人性化的物业服务。但是多数物业服务公司害怕麻烦,并且很死板,一板一眼的遵照物业服务合同约定为业主提供物业。这样的服务会为业主日常带来很大的不便。然而物业服务激烈的市场竞争和人们不断提高的要求,都在催使着物业服务公司必须顺应时代的发展,为业主提供更多的有针对性便民生活有偿服务。比如:为业主安装家中的灯泡,为业主修剪树木花草,为业主家中的树木花草施肥等。

  4、客服日常服务快捷高效,简化工作处理流程。

  每个人都希望自己的事情能在最短的时间内得到解决,每个业主都希望自己对物业反应的情况能够得到高度的重视并能还快很好的解决,这就要求客服人员在处理业主诉求时一定要及时快捷。与此同时一定要优化物业公司的内部工作流程,整合整个物业公司的资源,形成合力,在接到客服人员反馈到的业主需求信息后,相关职能部门第一时间做快速反应,及时跟进处理,给业主一个满意的回复。

篇二:物业客服未完成的工作分析及改进

  

  物业客服工作半年总结及工作计划

  一、半年总结

  六个月的时间转瞬即逝,回首过去的半年,物业客服团队取得了不少成绩,但也存在一些问题及改进的空间。

  首先,物业客服团队为业主提供了高质量、高效率的服务。我们建立了一套完善的客服流程,把每个环节都细化到位,以确保在最短的时间内解决业主的问题。我们还配备了专业的客服人员,他们耐心、细致、周到地提供服务,用心解决业主的问题。因此,我们收到了不少业主的好评,并且得以提高业主的满意度。

  其次,团队成员之间紧密合作,相互协作,做好各自的工作。在遇到繁忙的工作时,总是能够相互帮忙,做到“一人有难,众人帮助”。团队内部的沟通协调也非常顺畅,随时能够互相分享信息、交流想法,让工作更加便捷、高效。

  然而,在工作中,我们也存在一些问题。首先,部分客服人员的专业技能还需进一步提高,亟需注重知识的积累和更新;其次,有时业主反应的问题比较复杂,需要转到其他部门协助处理,但是沟通上不够及时,导致业主的投诉时间过长。因此,这些问题需要通过培训、沟通等方式来解决。

  二、工作计划

  鉴于以上问题,我们提出以下工作计划:

  1.继续加强团队成员的培训,提高其专业技能

  我们将定期组织团队成员进行培训,包括行业知识、业务流程、常见问题的分析解决等。同时,也将要求团队成员每周进行案例学习和知识更新,以提高他们的专业技能和服务水平。

  2.建立联动机制,加强与其他部门的沟通

  我们将建立起联动机制,及时与其他部门沟通配合,切实解决高难度的问题。在关键性问题上,我们将前往现场协助,做到指导业主现场处理,可及时解决业主疑虑,保证服务质量。

  3.优化客户服务流程,提高工作效率

  我们将优化现有客服流程,建立完善的反馈机制,做到业主反馈信息的系统化和快速化,并派专人负责整理分析上报,便于跟进。同时,我们将通过技术手段,建立智能化服务系统,提高工作效率。

  4.加强团队沟通,共享信息

  我们将加强团队内部协作,提高沟通频率和效率,共享信息,及时沟通好会议、问题、方案等工作。通过裁剪流程、精简环节、优化资源配置,打造更加高效与稳定的服务体系。

  最后,我们将以更高的标准、更优质的服务,进一步提高我们的服务品质,为业主提供更好的服务。

篇三:物业客服未完成的工作分析及改进

  

  工作总结范文类

  XX年物业公司工作总结

  我从XX年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。

  具体情况如下:

  一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高。

  .管理处员工统一着装,挂牌上岗。

  2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

  3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

  4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

  二、规范服务。

  .认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

  2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。

  3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作工作总结范文类

  工作总结范文类

  的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

  4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉6件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务626件,表扬23件。

  5.办理小区ID门禁卡4571张,车卡380张,非机动车

  张。

  6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

  三、房屋管理深入细致。

  及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛工作总结范文类

  工作总结范文类

  梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。

  四、对房屋管理维护。

  .对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施AB卡的管理,杜绝违章情况的发生。.

  2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。

  五、日常设施养护。

  建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学工作总结范文类

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  校筹建。

  六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。

  监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。

  七、绿化工作。

  生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。

  八、账目管理详实清晰

  根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短7个月以来,领用收据51本,已上交42本,正使用4本,备用5本。上交现金共计:50031.70元,其中办证制卡为11236.00元,维修费5509.00元,自缴物业费23910.7元,管理费9178.00元,垃圾清运费198.00元。在工资中造表扣款7-12月物业费合计:437376.85元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。

  九、宣传文化工作方面

  团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、工作总结范文类

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  文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。

  每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。

  多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“XX年新春歌舞会”活动。

  十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标

  本次调查共发放调查表

  份,收回

  份,总体对物业管理满意度为,其中客服满意度为,清洁满意度为,维修满意度为。工作总结范文类

  工作总结范文类

  经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。

  这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更多的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。

  新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大工作总结范文类

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  住户的内心而努力、奋斗!“西苑物业,加油!!!”

  西苑物业客服部

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篇四:物业客服未完成的工作分析及改进

  

  物业个人工作总结及不足反思范文

  总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;下面是小编整合的物业个人工作总结及不足反思范文,一起来看看吧。

  物业个人工作总结及不足反思范文120_年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着"您的满意,是我们永远的追求"的物业服务宗旨,"以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先"的公司管理理念,以"上水平,创效益,树品牌"作为公司的发展目标,"服务第一、客户至上"作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为20_年的工作打好基础。

  一、人员管理方面。保洁负责区域加大后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各区域工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了工作标准,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。

  二、保洁工作完成方面。(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订。(2)完成对外围公共区域卫生日常维护工作。(3)完成对新进员工的培训工作。(4)完成特约清洁服务。(5)完成了配合房开活动的工作。

  三、卫生质量监督方面。随着ISO9001—2000质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。

  四、工作中存在问题。1、外围泥土,无法有效的去除。2、现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有一定差距,在不增加人员的前提下,很难达到标准。3、冬季外围卫生无法达到清洁标准。4、在保证卫生符合标准的情况下,清洁工具的更换配件费用将有一定上升。

  五、工作安排。1、加强保洁部的培训工作。2、安排好保洁部的日常工作。3、加强卫生质量检查工作。4、加强人员管理工作。

  在20_年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的努力下,将在20_有更好的表现。

  物业个人工作总结及不足反思范文220_年是园区物业公司初步实现经济效益与社会效益同步、协调发展的一年。在蒙东物流园区主管部门的领导下,我们始终围绕着将物业公司做大、做强的根本目标,努力适应新形势下的发展要求,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,积极开展各项工作,较好地完成了园区交付的各项工作任务。具体体现在以下几方面:

  一、完善各项规章制度,建立物业公司内部管理机制

  通过对以往物业工作的总结、分析,我们深切感受到只有不断提高物业服务水平,扩大物业服务范围,由内部服务逐步走向外部服务,争取获得良好的经济和社会效益是物业公司可持续发展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本所在,因此必需完善公司各项规章制度,用制度去说话,用制度去约束职工行为,才能更好的明确责任,开展物业工作。为此,我们相继制定了:园区车辆管理制度、大厅管理制度、值班管理制度、防火防盗制度、园区环境卫生检查制度、电工岗位职责、监控室操作员岗位工作职责、清洁员岗位职责、水暖工岗位职责等一系列物业相关管理制度和岗位职责。做到物业各项工作有计划、有依据、有目的的展开,从而将具体工作细化到人,促进各岗位工作的积极性、主动性和创造性,使公司职工在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。

  二、完善对园区进驻公司的服务工作,努力营造良好的园区工作环境

  20_年的物业公司在切实保障园区各进驻公司顺利进驻、全面提升服务质量的前提下,始终奉行敬业、奉献精神,把物业公司工作初步推向正规化经营的发展轨道。对入驻园区内的业主进行统一的收费管理,完善业主的档案,制定出一套行之有效的管理规章制度,处理业主的投诉问题及跟进工作。用制度去约束入驻商户的行为,做到有据

  可依,有章可循。

  为积极配合园区总体工作部署,我们一方面努力营造良好的园区外部环境,充分凸显蒙东物流园区的新风貌、新气象,在绿化园区方面我们严格管理,因地制宜。花盆摆放根据园区具体环境做出合理布局,对需要整形的花草做好修剪工作,疏密合理。充分发挥美化作用,做到美观得体,协调一致。使园区内环境保持清新、舒适、美观。

  三、抓好园区后勤保障工作

  20_年10月,大华集团决定将供热取暖交由供热公司管理,致使蒙东物流园区及下辖一百多家供热用户近15000冬季取暖面临严峻困难。为了解决取暖问题工作,物业公司积极配合园区,及时对供热管网改造,使附近居民冬季取暖和园区业务的开展得以顺利进行。

  四、对物业公司今后工作的展望

  目前,园区物业公司的业务开展刚刚处于起步阶段,完善服务工作还需要一段过程,今后我们一定要在思想观念、经营理念和服务意识上做在前列。我们相信,通过我们求真务实的不断努力,一定能够实现我们的目标。

  物业个人工作总结及不足反思范文320_年对于的物业公司来说是成长和壮大的一年,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的一年。在上级领导的关心和支持下,在各部门的帮助和配合下,在公司党、政、工经营班子的正确领导下,紧紧围绕商城“打造精致豫园”战略主题,以提供优质服务为重心,以安全文明生产为基础,积极开展了绩效管理、信息沟通,品牌建设,市场拓展等各方面的工作,不断更新思想观念,积极拓展工作思路,与时俱进,扎实工作,抢抓机遇、共谋发展,圆满完成了各项工作任务,特别是在人才培训,市场突破,经营业绩等方面取得了可喜的成绩。

  20_年,公司公司各职能部门和管理处主要完成了以下几个方面的工作:

  一、以iso9001:_质量管理体系为标准,加强内部管理机制

  公司始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当作今后可持续性发展的必由

  之路。而要实现这一目标,以iso9001:_质量管理体系为标准,抓好基础管理是根本所在。

  综合管理部完成对iso9001:_质量管理体系文件全面改版工作并付诸实施。强化工作责任考核,把管理处经理落实责任作为工作考核目标之一。不断创新管理部监管工作方式,建立数据库完善小区的设施、设备管理情况。对各管理处进行安全管理教育,安全评价及技术指导,使小区的监管工作做到制度化,标准化,规范化。

  计财部随着公司业务的不断扩展,公司规模的进一步扩大,财务工作量翻倍加增,计财部全体人员发挥团队精神,兢兢业业,在财务核算、资产管理方面均尽职尽责,为商城总部以及公司提供相关的财务信息及相关管理工作,体现了较高的素质。__年度我司经历了税务及社保部门的两次检查,在检查中,计财部工作人员密切配合,积极协调,据理力争,使相关部门认可了我们的处理过程,未发生有行政处罚及补缴款情况。

  l行政办办公室在协助经理室加强内部管理和配合党、政、工、团组织开展政治思想教育、学习培训、职工代表大会、对内对外宣传等方面做了大量工作,同时,协助各职能部门和管理处做好相关工作。协同人力资源部制定系统的培训计划,加强员工培训力度。以“细节成就品牌”为主题展开调研活动,以加强品牌建设为调研的主要目的,切实努力提高公司服务意识和服务质量。

  市场部在市场拓展方面取得了可喜的成绩,公司市场拓展在南汇地区取得突破性成功,顺利中标上海市住宅建设发展中心组织建设的秀康新城“四高”示范居住区,位于康桥板块的大型住宅区二、三、四、五号板块(昱龙家园,达成家园,康桥宝邸、海尚康庭)近66万平方米的项目物业管理权以及地处三林板块的“东方吉苑”10万平方米的物业项目。

  人力资源部为满足公司业务发展需求,克服部门员工少,用工性质复杂,人员流动频繁等各种不利因素,勤勤恳恳做好部门工作,确保公司各项任务的顺利完成。20_年人力资源部在上岗培训,最低工资调整,完善用工制度,建立外来人员信息库及降低用工成本开拓外聘

  人员渠道上做了大量工作。

  二、公司上下团结务实,服务意识显著提高

  物业公司只有不断提高服务质量,才能限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。

  商城

  管理处的全体员工团结一心,努力奋斗,完成了上级公司交下来的多项大型任务,确保各楼宇正常工作,增加了业主对我们工作的信任。在创建“市物业管理优秀大厦”的过程中,管理处上下同心同德,在经理室的关心和指导下,经过不懈努力,发挥了不怕苦,不怕累的精神,荣获了“市物业管理优秀大厦”的称号。

  公寓分公司全体员工通过努力和工作,使自己的服务意识和工作技能得到了一定程度的提高,员工的经济收益也有了相应的增长。在区域范围内实现了人尽其才,资源共享,开源节流。

  浦东区域分公司始终把以人为本,人性化管理作为管理目标。昌里管理处四个小区成立了业主委员会。为了使小区面貌有一个较大的改观,给小区居民一个整洁、舒适的居住环境,管理处提出“心系居民,真情服务”的服务口号。别墅服务中心紧抓基础管理,对照服务中心存在的不足,一面学习,一面改进,通过多种途径,多种方式,提高员工的积极性,提升管理服务业务水平,从而确保完成了今年的经济指标。

  北上海管理处本年度基本完成了人员整合、精简、部门协调等预定目标,全体员工同心协力,精诚团结,克服种种困难,出色完成了各项工作,效益明显突出。

  海关综合楼管理处自去年10月进驻洋山深水港海关综合楼以来,强化内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务建设入手,严格按照公司和业主方的要求,深入细致地对区域内房屋实施标准化、制度化、规范化管理。

  物业个人工作总结及不足反思范文4在公司领导的指导帮助及各有关单位的大力协作和支持下,上半年物业管理公司整体工作取得了一定成绩。如生活区环境卫生状况良好,生活区绿化环境有了不错的改善,保证了水电的正常供给,服务

  质量也有了很大提高。现就具体工作总结如下:

  一、物业管理工作

  以提高服务质量、规范小区物业管理为目标,本着以人为本的宗旨,加强管理,认真执行小区物业管理制度。积极配合公司水电费缴交管理工作,按时按量完成了水电费的收缴工作。废除了社区屋顶水箱进出水管道,提高供水质量,减少了泄漏。继续完善水电计量装置。加强对供电设施的维护与检修,为保证生活区夏季高峰期的用电做好了充足准备。

  规范小区车辆进入管理。根据实际情况作出了在一区东门岗处禁止车辆进入的规定,实行小区车辆分流管理,保障了小区行车安全。对小区内杂草群进行了彻底清理,改善了生活区生活卫生环境。继续严格执行建筑装修垃圾处理管理制度。改变了原来生活区建筑垃圾乱丢乱抛的现象,得到了业主们的广泛配合与支持。加强小区车辆管理工作。继续做好小区卫生死角区及杂草的清理工作,消灭卫生死角。

  生活区绿化日常维护实行了专人管理。及时对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障了电力供应安全。对生活区的危树进行了勘察和统计。对生活区范围内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。

  二、工作中需要解决的问题

  目前绿化费已全部用完,下半年绿化工作无法正常开展。但危树处理、电力修枝及绿化日常维护工作却急需开展。由于我单位不便于管理和控制厂内转供水电,为达到严格管理和控制,减少浪费的目的,厂内转供到各部室的水电量及费用不应纳入办公及公共设施水电费定额。

  三、下半年工作计划

  完成办公楼西边、车库主供水阀门和水表检修及部分管道改造。尽快完善单身公寓用电计量装置。加强水查漏工作,提高水回收率。继续加强绿化的日常维护与管理。完成对生活区内危树的清理工作,以保障生活区安全。继续加强卫生清扫工作管理,及时处理清运垃圾;继续加强封闭管理小区的保安工作,做好门岗及夜间巡逻管理。

  物业个人工作总结及不足反思范文5在20_年下半年,伴随着二期收楼及小区的居住率不断上升,经营部在配合销售、开展各项服务及经营活动的同时,各岗位的服务质量进一步提升,经营管理逐步进入正轨,得到稳步发展。我部的发展离不开公司领导的关心和支持,更离不开部门全体工作人员的积极配合。我部分别就工作业绩、存在不足、心得体会、市场展望这四方面做了分析,并对20_年度的工作有了新的思路及定位。现归纳如下:

  一、20_年下半年工作业绩:

  1、营业收入不断提升,超额完成年度营业计划。对比20_年上半年,我部营业额一直呈上升趋势,下半年(7月~12月)营业总额为65万元,其中现金收入为28万元,签单收入为37万元。尤其十月份创我部营业新高,营业额达到14.7万元,在“十一”黄金周七天就有2.9万元的现金收入。

  2、完善餐饮策划和宣传。总结上半年的经验,以服务、出品、培训为基本点,把各项工作做得更深更细,并保持原来的粤菜风格,不断推陈出新的食品,加大了出品的稳定性,也进一步强化了出品卫生;并逐步做好个性化的服务,针对客户的喜好对菜式进行相应的调整,进一步完善跟踪服务措施。于05年下半年,我部成功举办了烧烤自助餐、节日优惠套餐、夜间风暴6.8折销售、家宴送餐服务、贴心家庭套餐及餐饮赠券等系列推广促销活动,得到了广大业主的认可,为会所世家轩餐厅的进一步发展奠定了基础。

  3、对比20_年上半年,康体设施得到进一步的推广

  1)推出了“一篮子”培训班:跆拳道班、瑜珈、散打武术班、太极拳、舞蹈班、健身、健美操培训班、高尔夫初级培训班、游泳初级班、乒乓球培训班、网球培训课程,特别是瑜珈、高尔夫培训班深受业主喜爱;2)开展康体年卡、月卡的限量销售,提高康体设施的使用率和服务质量,积极向外拓展了会所康体项目。

  4、提高设施、进行会所装修。会所于七月份进行全方位的装修。在此期间,我部完成对物品、财产做妥善安排和管理的工作。会所装

  修后,不仅促进了房产的销售工作,也为我部提供了更加完善的设施设备,更加有利于我部的经营工作。

  5、完成小区内部新挖渔塘的开发工作。首先对渔塘养鱼进行全面策划,再展开一系列前期采购、围网、湖间隔断、鱼苗投入、后期观察工作,确保渔塘的开发工作顺利进行。

  6、完善员工培训。通过年中举办的中西餐服务技能比赛及多项实操培训,达到了理论和实操同步,深入地了解到员工的特点和工作能力,并对其进行合理分工,实行专人专项责任制,充分发挥员工的潜力,调动了员工的工作积极性,提高了工作效率,令我部的服务人员面貌一新,服务技能也上到一个新的台阶。

  二、部门在工作中出现的问题及解决办法:

  1、康体经营力度还需加强。在会所装修完成后,康体设施设备逐步配备完善,但对康体经营的宣传力度还欠缺,像健身房、棋牌室的使用率相对偏少,经营效益不高。为增强康体经营力度,我们推出了“一篮子”培训班,并且开展了康体年卡、月卡的限量销售及部分项目五折优惠活动,提高了康体设施的使用率,积极向外拓展了会所康体项目。

  2、宴席服务需加强。下半年,世家轩餐厅接待了几场大型的宴席,在实际操作过程中,餐厅的服务仍存在不足,传菜不够利落到位。针对此种现状,我部开始对员工进行宴会接待程序的培训及红酒的基本知道及开酒程序、斟酒程序的培训,并加强对传菜划单人员的培训,为新年期间的宴席服务更加周到完善做好准备。

  三、工作经验体会心得:

  1、经营方式不断创新,把握时机促进营销。我部经营方式推陈出新,成功的推出各种特色美食套餐,例如:家宴送餐服务、贴心家庭套餐、新年前夕特惠套餐及餐饮赠券、新年套餐等活动。并通过各种节庆,推出节庆相应的经营活动;把握目前二期业主年底入伙的大好时机,大力推广入伙酒的套餐服务,制作入伙酒套餐的宣传资料,在二期小区内宣传推广并接受二期业主们预订。

  2、有效控制成本,节约费用开支。我部提前考虑到在农历新年期

  间,食品原材料价格都会比平时高30%左右,为避开采购高峰期,决定提前在20_年10月采购了2万元的食品干货原材料和200瓶红酒,节省了约30%的采购成本。

  3、团结共进,加强工作协调力。作为同一个部门员工,应该互相学习,加强联系,共同合作,做好服务工作。为了部门整体发展这个共同目标,各员工应该紧密合作,减少内耗,充分发挥团队精神,利用集体的力量提高经营部的整体作战能力。

  四、20_年的工作思路及计划

  利用20_年上半年的各个节日的到来,积极开展适时的经营项目。如新年套、元宵灯迷夜、南亚水果美食节、“六一”儿童兴趣比赛活动等。经营方式多样化、人性化,并逐步考虑把服务推广到小区以外,配合康体设施的配套服务,努力创造经济效益。力求把饮食、娱乐做为文化的推广,把会所朝着高层次经营、优质服务水平的方向推进,把江南世家营造成为一个拥有丰富文化底蕴的居住小区。

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